सूचना का अर्थ होता है किसी लोक प्राधिकरण के पास उपलब्ध कोई भी सामग्री किसी रूप में,
यथा अभिलेख, दस्तावेज, ई-मेल, परिपत्र, मंतव्य, ज्ञाप, परामर्श, प्रेस रिलीज, आदेश,
लॉग बुक, अनुबंध, रिपोर्ट, नमूना, मॉडल, किसी भी इलेक्ट्रानिक रूप में आंकडे़। इसके
अतिरिक्त किसी निजी निकाय के पास उपलब्ध उपयुक्त सामग्री यदि किसी कानून के तहत लोक
प्राधिकरण को प्राप्य हो तो वह भी सूचना की परिभाषा में आता है।